خدمات مكتب العمل: ضمان الامتثال، حماية الأعمال، ودعم الموظفين

في عالم الأعمال اليوم، لا يقتصر الالتزام بالتأمينات الاجتماعية على كونه متطلبًا قانونيًا، بل يُعدّ ركيزة أساسية لحماية الموظفين وضمان استقرار الشركات.
في فتح الله وشركاه للمحاسبة والتدقيق، نقدم مجموعة متكاملة من خدمات التأمينات الاجتماعية التي تساعد الشركات على إدارة جميع العمليات التأمينية بكفاءة، ودقة، وامتثال تام لقوانين وتشريعات العمل في مصر.

1. تسجيل وإنهاء اشتراك الموظفين

نقوم بإعداد وتقديم استمارة 1 (التسجيل) للموظفين الجدد واستمارة 6 (إنهاء الاشتراك) للموظفين المغادرين خلال الفترة القانونية المحددة.
يتولى فريقنا التنسيق الكامل مع مكتب التأمينات الاجتماعية لضمان تسجيل جميع الموظفين بدقة وفق اللوائح المعمول بها، بما يحمي الشركة من الغرامات أو التأخير الإداري.

2. إعداد التقارير الشهرية وضمان الالتزام

نُعدّ ونُقدّم تقارير شهرية مفصلة تتضمن جميع حالات التسجيل وإنهاء الاشتراك التي تمت خلال الشهر، مما يضمن الشفافية والامتثال الكامل لمتطلبات هيئة التأمينات الاجتماعية.
هذا الإجراء يحافظ على بيانات التأمينات محدثة دائمًا، ويعزز التوافق بين أقسام الموارد البشرية والجهات الحكومية.

3. إعداد وتقديم استمارة 2 السنوية

يتولى فريقنا إعداد استمارة 2 السنوية التي تتضمن جميع الموظفين النشطين وأجورهم التأمينية بعد مراجعة دقيقة للتحديثات السنوية مثل الترقيات أو التغييرات في الرواتب أو المسميات الوظيفية، مع تقديمها رسميًا لمكتب التأمينات لضمان سجل تأميني سليم ومطابق للقانون.

4. إدارة المدفوعات الشهرية والرصيد المستحق

نساعد إدارتك المالية في حساب وسداد الاشتراكات التأمينية الشهرية للموظفين بدقة تامة، مع مراجعة الرصيد المستحق على الشركة وتقديم تقارير توضح المبالغ المستوجبة الدفع لتجنب أي غرامات أو فروقات.

5. التسجيل الإلكتروني وإصدار الرموز الرقمية

نقوم بمساعدة الشركات في الحصول على الرموز الرقمية (Token) وتفعيلها لاستخدام بوابة هيئة التأمينات الاجتماعية الإلكترونية، مما يمكّنها من تنفيذ جميع العمليات التأمينية إلكترونيًا بسهولة وسرعة، ويعزز التحول نحو نظام إداري ذكي خالٍ من الأوراق.

6. تحديث بيانات الموظفين

نقوم بإدارة جميع طلبات تعديل بيانات الموظفين داخل نظام التأمينات، مثل تعديل المسمى الوظيفي، الأجر التأميني، أو حالة الموظف.
يضمن هذا أن تبقى جميع المعلومات الرسمية دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع سجلات الجهة الحكومية.

7. خدمات الموظفين وإصدار المستندات الرسمية

يقدم فريقنا الدعم الكامل للموظفين في جميع طلباتهم المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية، بما في ذلك:

• استخراج برنت التأمينات عند الحاجة (للتأشيرات أو الأغراض الرسمية).

• ختم بطاقات الرقم القومي ببيانات التأمين الخاصة بهم.

نحرص على تيسير حصول الموظفين على خدماتهم بسرعة وسهولة، مما يعزز رضاهم وثقتهم بالشركة.

تعزيز الثقة من خلال الامتثال

في فتح الله وشركاه، نؤمن أن إدارة التأمينات الاجتماعية ليست مجرد التزام قانوني، بل هي انعكاس لثقافة الشفافية والمسؤولية الاجتماعية داخل المؤسسة.
فريقنا المتخصص يضمن تنفيذ جميع الإجراءات من التسجيل إلى السداد والتقارير السنوية بدقة واحترافية عالية، مما يرسخ ثقة الموظفين ويعزز سمعة الشركة المؤسسية.

الخلاصة

من خلال خدمات التأمينات الاجتماعية التي نقدمها، تصبح شركتك على أتم استعداد للامتثال التام للقوانين المصرية، دون أعباء إدارية أو مخاطر تأخّر.
نساعدك على تبسيط العمليات، وتجنّب الأخطاء، وحماية أعمالك وموظفيك بثقة واطمئنان.
مع فتح الله وشركاه للمحاسبة والتدقيق، تمتلك شريكًا ماليًا يضمن لك الدقة، الالتزام، والاستقرار المؤسسي.